epanrita.net – Surat undangan kelulusan adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dalam sebuah acara kelulusan, seperti wisuda atau penyerahan ijazah. Surat undangan ini harus dibuat dengan baik dan resmi agar peserta undangan merasa dihargai dan memperoleh informasi yang jelas tentang acara kelulusan tersebut. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat surat undangan kelulusan yang menarik dan resmi beserta contohnya.
Langkah-langkah Membuat Surat Undangan Kelulusan
1. Memilih Format Surat Undangan
Pilih format surat undangan yang sesuai dengan acara kelulusan yang akan diselenggarakan. Format surat undangan yang umum digunakan adalah format formal, semi-formal, atau informal. Pastikan format surat undangan yang dipilih memenuhi tata cara penulisan surat resmi.
Tuliskan identitas surat, seperti tempat dan tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan pengirim surat, serta nama dan alamat penerima surat dengan lengkap dan jelas. Identitas surat harus dituliskan dengan rapi dan mudah dibaca.
Tuliskan kata pengantar dalam surat undangan kelulusan yang berisi tujuan acara kelulusan dan ucapan terima kasih atas kehadiran peserta undangan. Jangan lupa untuk menuliskan informasi lengkap mengenai acara kelulusan, seperti waktu, tempat, dan tema acara.
Menuliskan rangkaian acara kelulusan dengan lengkap dan jelas. Pastikan informasi yang disampaikan meliputi kegiatan yang akan dilakukan, jam acara dimulai dan berakhir, serta pemaparan singkat mengenai acara kelulusan tersebut.
5. Menambahkan Tanda Tangan dan Cap Institusi
Tambahkan tanda tangan dan cap institusi yang membenarkan surat undangan kelulusan tersebut. Pastikan tanda tangan dan cap institusi tersebut asli dan sah.
Contoh Surat Undangan Kelulusan
Berikut adalah contoh surat undangan kelulusan yang baik dan resmi:
[Logo Institusi]
SURAT UNDANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati kelulusan [Jenjang Pendidikan], kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara kelulusan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Jam Mulai – Selesai]
Tempat : [Lokasi Acara]
Tema : [Tema Acara]
Adapun acara yang akan dilaksanakan pada kesempatan ini adalah:
1. Pembukaan acara oleh MC
2. Pembacaan doa
3. Sambutan dari Ketua Panitia
4. Pidato Kepala Sekolah
5. Penyerahan ijazah
6.Foto bersama
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara kelulusan ini sebagai bentuk dukungan dan apresiasi kepada para lulusan. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan selama ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Logo Institusi]
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
[Cap Institusi]
Contoh surat undangan kelulusan 1:
Kepada Yth,
Saudara/i [Nama Lengkap],
Dalam rangka memperingati kelulusan siswa/i SMA/SMK/MA tahun ajaran 2022/2023, dengan ini kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara wisuda yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 29 Mei 2023
Waktu: Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat: Gedung Serbaguna SMA/SMK/MA [Nama Sekolah]
Alamat: [Alamat Sekolah]
Kami mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam acara ini untuk berbagi kebahagiaan bersama-sama. Mohon konfirmasi kehadiran Saudara/i dengan menghubungi panitia melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Kelulusan SMA/SMK/MA [Nama Sekolah]
[Telp. Panitia: XXX-XXXXXXX]
Contoh surat undangan kelulusan 2:
Kepada Yth,
Saudara/i [Nama Lengkap],
Bersama ini kami bermaksud mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara wisuda siswa/i SMP/MTs tahun ajaran 2022/2023 yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 27 Mei 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Aula SMP/MTs [Nama Sekolah]
Alamat: [Alamat Sekolah]
Kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara tersebut sebagai bentuk apresiasi dan dukungan atas prestasi yang telah diraih oleh siswa/i. Adapun acara ini akan dilaksanakan dengan tetap mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.
Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon konfirmasi kehadiran Saudara/i dengan menghubungi panitia melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Saudara/i.
Hormat kami,
Panitia Kelulusan SMP/MTs [Nama Sekolah]
[Telp. Panitia: XXX-XXXXXXX]
Kesimpulan
Surat undangan kelulusan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang peserta undangan dalam sebuah acara kelulusan. Pembuatan surat undangan ini harus dilakukan dengan baik dan resmi agar peserta undangan merasa dihargai dan mendapatkan informasi yang jelas tentang acara kelulusan. Dalam membuat surat undangan kelulusan, perlu memperhatikan format, identitas surat, kata pengantar, rangkaian acara, dan tanda tangan serta cap institusi.
FAQ
1. Apa itu surat undangan kelulusan?
– Surat undangan kelulusan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang peserta undangan dalam sebuah acara kelulusan, seperti wisuda atau penyerahan ijazah.
2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat undangan kelulusan?
– Dalam surat undangan kelulusan, harus mencantumkan identitas surat, kata pengantar, rangkaian acara, serta tanda tangan dan cap institusi.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat undangan kelulusan?
– Dalam pembuatan surat undangan kelulusan, perlu diperhatikan format, identitas surat, kata pengantar, rangkaian acara, dan tanda tangan serta cap institusi.
4. Apa format yang umum digunakan dalam pembuatan surat undangan kelulusan?
– Format yang umum digunakan dalam pembuatan surat undangan kelulusan adalah format formal, semi-formal, atau informal.
5. Apa manfaat dari pembuatan surat undangan kelulusan yang baik dan resmi?
– Pembuatan surat undangan kelulusan yang baik dan resmi dapat memberikan informasi yang jelas dan mengundang peserta undangan secara efektif, serta menunjukkan penghormatan dan apresiasi terhadap peserta undangan.
