Contoh Surat Undangan Buka Bersama: Tips dan Contoh

epanrita.net – Bulan Ramadhan adalah bulan yang penuh berkah dan keberkahan. Selama bulan ini, umat muslim menjalankan ibadah puasa yang diakhiri dengan perayaan Hari Raya Idul Fitri. Salah satu tradisi yang kerap dilakukan pada bulan Ramadhan adalah buka puasa bersama atau yang sering disebut dengan istilah “buka bersama”. Kegiatan ini dilakukan dengan mengundang keluarga, kerabat, dan teman-teman untuk berbuka puasa bersama. Nah, jika kamu ingin mengundang orang-orang terdekatmu untuk buka bersama, kamu bisa membuat surat undangan buka bersama. Berikut ini adalah contoh surat undangan buka bersama beserta tips untuk membuatnya.

Daftar Isi tampilkan

Pengertian Surat Undangan Buka Bersama

Surat undangan buka bersama adalah surat yang berisi ajakan untuk berkumpul dan berbuka puasa bersama. Surat ini biasanya dikirimkan kepada orang-orang yang diundang untuk memberitahukan tempat, waktu, dan agenda acara buka bersama.

Manfaat Membuat Surat Undangan Buka Bersama

Membuat surat undangan buka bersama memiliki banyak manfaat, antara lain:

Menjadi sarana untuk memberikan informasi secara jelas dan terperinci tentang acara buka bersama yang akan diadakan.
Membantu memudahkan dalam mengatur dan mempersiapkan segala sesuatunya agar acara berjalan lancar.
Memberikan kesan yang baik dan terlihat lebih formal daripada hanya mengundang secara lisan atau melalui pesan singkat.
Menambah semangat dan keinginan para tamu yang diundang untuk hadir.

Tips Membuat Surat Undangan Buka Bersama

Berikut ini adalah beberapa tips dalam membuat surat undangan buka bersama:

a. Tentukan Tujuan dan Tema

Sebelum membuat surat undangan buka bersama, tentukan terlebih dahulu tujuan dan tema acara yang akan diadakan. Hal ini akan memudahkan dalam menulis isi surat dan memberikan gambaran yang jelas kepada para tamu yang diundang.

b. Tulis Informasi dengan Jelas dan Tepat

Pastikan semua informasi yang disampaikan dalam surat undangan buka bersama ditulis dengan jelas dan tepat. Termasuk waktu, tempat, tema, dress code, dan lain-lain.

c. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Ramah

Gunakan bahasa yang sopan dan ramah dalam penulisan surat undangan buka bersama. Jangan gunakan bahasa Maaf atas kesalahan sebelumnya. Saya akan melanjutkan penulisan dalam bahasa Indonesia.

d. Sertakan Kontak yang Dapat Dihubungi

Pastikan kamu menyertakan kontak yang dapat dihubungi seperti nomor telepon atau email untuk tamu yang ingin mengonfirmasi kehadiran atau memberikan informasi lainnya.

e. Berikan Perincian tentang Acara

Sertakan informasi yang detail tentang acara seperti menu makanan, hiburan, atau kegiatan lainnya yang akan dilakukan pada acara buka bersama.

f. Berikan Deadlinenya

Berikan deadline untuk konfirmasi kehadiran tamu agar kamu dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik.

g. Cetak dan Kirim Surat Undangan

Cetak surat undangan buka bersama dan kirimkan ke alamat tamu yang diundang. Kamu juga bisa mengirimkan surat undangan secara elektronik melalui email atau pesan singkat.

Contoh Surat Undangan Buka Bersama

Berikut ini adalah contoh surat undangan buka bersama yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

a. Surat Undangan Buka Bersama Keluarga

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka merayakan bulan suci Ramadhan dan menyambut hari raya Idul Fitri, kami keluarga besar Bapak/Ibu [nama keluarga] mengundang saudara-saudara dan kerabat dekat untuk berbuka puasa bersama.

Acara akan diadakan pada:

Hari, tanggal : [hari, tanggal]
Waktu : [jam]
Tempat : [alamat]
Tema : [tema acara]

Kami sangat berharap saudara/i dapat hadir dan menjadikan momen ini sebagai kesempatan untuk mempererat tali silaturahmi.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran saudara/i paling lambat pada tanggal [tanggal konfirmasi] melalui nomor telepon [nomor telepon] atau email [alamat email].

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Keluarga Besar [nama keluarga]

b. Surat Undangan Buka Bersama Teman Kantor

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mempererat hubungan dan membangun kebersamaan antar sesama rekan kerja, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : [hari, tanggal]
Waktu : [jam]
Tempat : [alamat]

Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mempererat tali persahabatan dan memperkuat hubungan antar sesama rekan kerja.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat pada tanggal [tanggal konfirmasi] melalui nomor telepon [nomor telepon] atau email [alamat email].

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

[Penandatangan]

c. Surat Undangan Buka Bersama Sahabat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka merayakan bulan suci Ramadhan dan menyambut hari raya Idul Fitri, kami mengundang sahabat-sahabat terdekat untuk hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : [hari, tanggal]
Waktu : [jam]
Tempat : [alamat]

Acara ini akan dimeriahkan dengan berbagai kegiatan dan hiburan menarik. Kami berharap kehadiran sahabat-sahabat terdekat dapat membuat momen ini menjadi lebih meriah dan penuh keceriaan.

Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat pada tanggal [tanggal konfirmasi] melalui nomor telepon [nomor telepon] atau email [alamat email].

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran sahabat-sahabat terdekat pada acara buka puasa bersama kami.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

[Penandatangan]

Kesimpulan

Mengundang orang untuk berbuka puasa bersama adalah tradisi yang sudah lama dilakukan di Indonesia. Dalam menyusun surat undangan buka bersama, pastikan kamu menyertakan informasi yang jelas dan lengkap seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara. Selain itu, sertakan juga kontak yang dapat dihubungi dan deadline konfirmasi kehadiran. Dengan menyiapkan surat undangan dengan baik, diharapkan acara buka bersama yang kamu adakan dapat berjalan dengan lancar dan meriah.

FAQ

1. Apakah saya perlu membuat surat undangan buka bersama jika acara hanya dihadiri oleh keluarga?

Tidak ada ketentuan yang mengharuskan pembuatan surat undangan buka bersama, namun pembuatan surat undangan dapat memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada tamu undangan.

2. Kapan sebaiknya saya mengirimkan surat undangan buka bersama?

Sebaiknya surat undangan dikirimkan sekitar 2 minggu sebelum acara dilaksanakan.

3. Apakah harus menyertakan tema acara dalam surat undangan buka bersama?

Tema acara dapat membantu memberikan informasi lebih detail tentang acara yang akan diadakan sehingga tamu undangan dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik.