epanrita.net – Surat Keterangan Pernah Sekolah adalah sebuah surat yang dibuat oleh sekolah yang berisi informasi tentang status sebagai mantan siswa dari suatu sekolah. Surat ini biasanya diminta untuk keperluan beasiswa atau melamar pekerjaan. Tujuan dari Surat Keterangan Pernah Sekolah adalah untuk membuktikan bahwa seseorang pernah bersekolah di suatu tempat dan menyelesaikan pendidikan hingga jenjang tertentu.
Cara Membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah
Persyaratan
Untuk membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, yaitu:
- Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh pihak sekolah atau dinas pendidikan setempat.
- Fotokopi kartu pelajar atau surat keterangan siswa dari sekolah.
- Fotokopi KTP atau akta kelahiran.
Proses pembuatan
Proses pembuatan Surat Keterangan Pernah Sekolah cukup mudah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Minta formulir Surat Keterangan Pernah Sekolah di sekolah tempat Anda dulu bersekolah.
- Isi formulir tersebut dengan data yang diminta.
- Lampirkan fotokopi persyaratan yang telah dipenuhi.
- Setelah semua persyaratan dipenuhi, Surat Keterangan Pernah Sekolah.
- Surat Keterangan Pernah Sekolah akan diterbitkan oleh pihak sekolah dalam waktu yang telah ditentukan.
Contoh Surat Keterangan Pernah Sekolah
Berikut adalah contoh Surat Keterangan Pernah Sekolah untuk keperluan beasiswa:
SURAT KETERANGAN PERNAH SEKOLAH
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMAN 1 Surabaya, menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : Sarah Amalia
Tempat Tanggal Lahir : Surabaya, 8 Agustus 1999
Nomor Induk Siswa Nasional : 1234567890
Nama Orang Tua : Bapak Ahmad dan Ibu Nindy
Telah menyelesaikan pendidikan di SMAN 1 Surabaya pada tahun 2017 dengan prestasi sebagai berikut:
1. Nilai rata-rata Ujian Nasional 9,00.
2. Meraih juara I Olimpiade Sains Nasional di bidang Kimia tingkat SMA.
3. Mengikuti beberapa kegiatan ekstrakurikuler diantaranya Basket dan Pramuka.
Demikian Surat Keterangan Pernah Sekolah ini dibuat dengan sebenarnya untuk keperluan beasiswa.
Surabaya, 15 April 2023
Kepala Sekolah,
Dr. H. Ahmad Sugiarto, M.Pd
Dan berikut adalah contoh Surat Keterangan Pernah Sekolah untuk keperluan pekerjaan:
SURAT KETERANGAN PERNAH SEKOLAH
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bandung, menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : Ahmad Hidayat
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 5 Mei 1995
Nomor Induk Siswa Nasional : 0987654321
Nama Orang Tua : Bapak Ahmad dan Ibu Nindy
Telah menyelesaikan pendidikan di SMK Negeri 1 Bandung pada tahun 2013 dengan jurusan Teknik Komputer dan Jaringan.
Demikian Surat Keterangan Pernah Sekolah ini dibuat dengan sebenarnya untuk keperluan melamar pekerjaan.
Bandung, 15 April 2023
Kepala Sekolah,
Drs. Surya Permana, M.Pd
Berikut Contoh Lain Surat Keterangan Pernah Sekolah:
Surat Keterangan 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama ini saya, Ketua Alumni SMA XYZ, memberikan surat keterangan bahwa nama lengkap: Maria Fatimah pernah bersekolah di SMA XYZ dan telah lulus pada tahun 2015. Selama bersekolah di SMA XYZ, Maria Fatimah aktif dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler, seperti paduan suara dan kelompok ilmiah siswa.
Demikian surat keterangan ini kami berikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Alumni SMA XYZ
Abdul Rahman
Surat Keterangan 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD Hijau
Jalan Merdeka No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini saya, Ibu Sarah, memberikan surat keterangan bahwa putri saya, Ayu Safitri, pernah bersekolah di SD Hijau dan telah menyelesaikan pendidikan pada tahun 2010. Selama bersekolah di SD Hijau, Ayu Safitri dikenal sebagai siswa yang rajin dan berprestasi. Ia berhasil meraih peringkat pertama dalam lomba baca puisi tingkat kelas dan berhasil meraih juara harapan dalam lomba cerdas cermat.
Demikian surat keterangan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ibu Sarah
Kesalahan yang Sering Dilakukan dalam Membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah
Beberapa kesalahan yang sering dilakukan dalam membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah antara lain:
Kesalahan dalam penulisan data diri
Kesalahan penulisan data diri seperti salah penulisan nama, tempat tanggal lahir, dan nomor induk siswa nasional (NISN) dapat menyebabkan surat tersebut tidak sah.
Kesalahan dalam penulisan informasi tentang sekolah
Kesalahan dalam penulisan informasi tentang sekolah seperti nama sekolah, tahun lulus, dan jurusan juga dapat menyebabkan surat tersebut tidak sah.
Tips Membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah yang Baik dan Benar
Agar Surat Keterangan Pernah Sekolah yang dibuat dapat diterima dan sah, berikut beberapa tips yang dapat dilakukan:
Pastikan data diri dan informasi tentang sekolah benar dan lengkap
Sebelum membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah, pastikan untuk memeriksa kembali data diri dan informasi tentang sekolah secara teliti agar tidak terjadi kesalahan yang dapat menyebabkan surat tersebut tidak sah.
Sertakan prestasi yang telah diraih
Untuk meningkatkan kepercayaan pihak yang membutuhkan surat tersebut, sertakan juga prestasi yang telah diraih selama bersekolah. Hal ini akan membuktikan bahwa pemilik surat memang pernah bersekolah di sekolah yang dimaksud dan memiliki kompetensi yang baik.
Jangan lupa tanda tangan dan cap resmi sekolah
Setelah surat selesai ditulis, pastikan untuk menandatangani dan menempelkan cap resmi sekolah. Hal ini penting untuk memberikan kepastian bahwa surat tersebut benar-benar diterbitkan oleh pihak sekolah yang bersangkutan.
Kesimpulan
Surat Keterangan Pernah Sekolah adalah surat resmi yang diterbitkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi bahwa seseorang pernah menempuh pendidikan di sekolah tersebut. Surat ini sering dibutuhkan untuk keperluan beasiswa atau melamar pekerjaan. Untuk membuat Surat Keterangan Pernah Sekolah yang baik dan benar, pastikan untuk memeriksa kembali data diri dan informasi tentang sekolah dengan teliti, sertakan prestasi yang telah diraih, dan jangan lupa menandatangani serta menempelkan cap resmi sekolah.
FAQs
- Apakah Surat Keterangan Pernah Sekolah dapat digunakan untuk keperluan lain selain beasiswa dan melamar pekerjaan? Jawab: Ya, Surat Keterangan Pernah Sekolah dapat digunakan untuk keperluan lain seperti mendaftar program studi atau organisasi tertentu.
- Apakah Surat Keterangan Pernah Sekolah harus diterbitkan oleh sekolah yang sama dengan tempat pemilik surat terakhir kali bersekolah? Jawab: Tidak harus, namun disarankan untuk diterbitkan oleh sekolah yang pernah diikutinya untuk menghindari kesalahan informasi.
- Apakah Surat Keterangan Pernah Sekolah harus ditulis dengan tangan atau dapat menggunakan komputer? Jawab: Surat Keterangan Pernah Sekolah dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer, tergantung kebijakan pihak sekolah yang bersangkutan.
- Apakah Surat Keterangan Pernah Sekolah harus menggunakan bahasa Indonesia? Jawab: Tidak harus, tergantung kebijakan pihak yang membutuhkan surat tersebut.
- Apakah Surat Keterangan Pernah Sekolah dapat diterbitkan kembali jika terjadi kesalahan penulisan atau informasi? Jawab: Ya, Surat Keterangan Pernah Sekolah dapat diterbitkan kembali dengan melakukan perbaikan pada kesalahan yang terjadi.
